1.回单是指在商业交易、金融支付等过程中，承办方向委托方提供的一种书面凭证。回单可以是纸质的，也可以是电子的。它通常包含交易的详细信息，如日期、金额、双方信息等。

2.回单的作用有多个方面。首先，回单是双方交易的证明，可以用来解决交易纠纷或纠正错误。其次，回单是支付的凭证，可以用于核对款项的收付情况。另外，回单可以作为企业内部财务管理的参考，用于核对和记录交易流水。

3.回单可以是一张简单的收据，也可以是更复杂的文档。在付款回单中，通常包含买方的交易信息（如订单号、商品名称等）、卖方的收款信息（如银行账号、支付宝等）以及支付的金额等。买方在付款后，通常会收到一个付款回单作为收据，以证明款项已经支付。

4.付款回单的意义在于确认交易双方之间的资金流动。对于买方而言，付款回单是一种保障，可以证明买方已经履行了支付义务。对于卖方而言，付款回单可以作为收款的凭证，记录交易的完成并参与财务报表的编制。

5.总结：回单是商业交易中一种有价证据，用于证明交易的发生和资金的流动。付款回单是记录支付行为并确认双方之间债务关系的文档。它在解决交易纠纷、核对款项、财务管理等方面具有重要作用。