1. 分页符是一种在文档中插入分页的符号或快捷键。在使用文字处理软件或排版工具时，分页符可以将文本内容分割并放置在不同的页面上，使得文档更加有序、易读。分页符的快捷键通常与组合键一起使用，可以快速插入分页符。

2. 在常见的文字处理软件中，如Microsoft Word或Google Docs，插入分页符的快捷键是“Ctrl + Enter”。在某些较老的版本中，快捷键可能会稍有不同，比如“Ctrl + Shift + Enter”。通过使用这个快捷键，我们可以轻松地将光标移到下一个页面的开头，并将当前文本内容放在上一页结束的位置。

3. 分页符的使用可以有效地控制页面的布局和格式。在编辑长篇文档、报告或论文时，我们可以灵活地调整每个章节、附录或参考文献的开始位置，使得内容更加清晰。通过插入分页符，我们可以确保不同章节之间有着自己的独立页面，读者可以方便地翻阅各个部分。此外，分页符还可以用于调整页面边距和页眉页脚等格式设置。

4. 当我们需要在文档中插入一次性的分割线时，分页符也是一个很好的选择。通过插入一个分页符，我们可以在文档中创建一个新的空白页面，使得相关内容与前后文本完全独立，不会造成混淆。这在制作演示文稿或设计排版时特别有用。

5. 总之，分页符是一种重要的文档排版工具，通过使用快捷键可以快速插入分页符，实现文档的分页布局。它可以使得文档的结构更加清晰，各个部分之间互不干扰。在编辑文档时，我们可以根据需要插入分页符，控制页面格式和布局。