提升时间管理技能:华为精选时间管理培训教材
2024-01-04
更新时间:2024-01-04 14:11:01 作者:有品生活网
近年来,随着社会节奏的加快和工作量的增加,越来越多的人感到时间不够用,无法有效安排自己的时间。因此,提升时间管理技能成为了大家迫切需要解决的问题。为了满足人们的需求,华为公司精心研发了一套时间管理培训教材,通过培训人们掌握有效的时间管理方法和工具。这些教材内容丰富,实用性强,旨在帮助人们合理规划时间,高效完成任务。只要我们掌握了这些宝贵的时间管理技能,相信我们能够在快节奏的生活中事半功倍,迈向更高的效率和成功。
新年伊始,给大家分享华为时间管理培训教材,共42页,现分享部分内容,如需完整教材请关注、点赞、转发、评论后私信。第一章: 时间管理的概念和误区
1.1 什么是时间?
在我们探讨“时间管理” 这个问题以前, 不妨先来读篇文章:
1930年, 胡适先生在一次毕业典礼上, 发表了 一篇演讲, 内 容如下:
诸位毕业同学: 你们现在要离开母校了 , 我没有什么礼物送给你们, 只好送你们一句话。
这一句话是: 珍惜时间, 不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了 这张文凭, 不得已而做的。 从今以后, 你们可以依自 己的心愿去自 由研究了 。 趁现在年富力强的时候, 努力做一种专门学问。 少年是一去不复返的, 等到精力衰竭的时候, 要做学问也来不及了 。
有人说: 出去做事之后, 生活问题急需解决, 哪有功夫去读书? 即使要做学问,既没有图书馆, 有没有实验室, 哪能做学问?
我要对你们说: 凡是要等到有了 图书馆才读书的, 有了 图书馆也不肯读书; 凡是要等到有了 实验室方才做研究的, 有了 实验室也不肯做研究。 你有了 决心要研究一个问题, 自 然会节衣缩食去买书, 自 然会想出法子来设置仪器。
至于时间, 更不成问题。 达尔文一生多 病, 不能多 做工, 每天只能做1点钟的工作。 你们看他的成绩! 每天花1点种看10页有用 的书, 每年可看3600多 页书; 30年读11万页书。
诸位, 11万页书可以使你成为一个学者了 。 可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫; 四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。 看小报呢? 还是打麻将呢? 还是努力做一个学者呢? 全靠你们自 己选择!
易卜 生说: 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。 抛弃了 学问便是毁了 你自 己。
再会了 , 你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语, 你有何感受? “时间就是效率” 、 “时间就是金钱” 、 “时间就是生命” 、 “一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴” , 诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出, 但是我们做得究竟怎样呢? 我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦! ”
“我应该少看些电视, 好好地约束自己, 多读点书! ”
“时间根本不够用, 公司股价节节下降, 董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包; 同事间争权夺利, 我总是担任和事佬的角色; 家人总也见不到我, 几乎把我登报作废! ”
世界几乎全面地在进步, 但我们一天还是只有24小时。 最成功和最不成功的人一样, 一天都只有24小时, 但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 那么时间究竟是什么呢?
一位哲人这样说: “时间是物质运动的顺序性和持续性, 其特点是一维性, 是一种特殊的资源。 ”
要想能够真正地了解时间并且管理“时间” , 我们有必要对时间的本质有深刻的认识。 首先让我们看看时间的四项独特性:
(1) 供给毫无弹性: 时间的供给量是固定不变的, 在任何情况下不会增加、 也不会减少, 每天都是24小时, 所以我们无法开源。
(2) 无法蓄积: 时间不象人力、 财力、 物力和技术那样可以被积蓄储藏。 不论愿不愿意, 我们都必须消费时间, 所以我们无法节流。
(3) 无法取代: 任何一项活动都有赖于时间的堆砌, 这就是说, 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 因此, 时间是无法取代的。
(4) 无法失而复得: 时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失, 则会永远丧失。 花费了金钱, 尚可赚回; 但倘若挥霍了时间, 任何人都无力挽回。
小案例:
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 你在这一天可以随心所欲, 想用多少就用多少, 用途也没有任何的规定。 条件只有一个: 用剩的钱不能留到第二天再用, 也不能节余归自己。 前一天的钱你用光也好, 分文不花也好, 第二天你又有8.64万元。 请问: 你如何用这笔钱?
1.2 什么是“时间管理” ?
“时间管理” 所探索的是如何减少时间浪费, 以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四项独特性, 所以时间管理的对象不是“时间” , 它是指面对时间而进行的“自管理者的管理” 。
请注意:
(1) 所谓“时间的浪费” , 是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2) 所谓“自管理者的管理” ——你必须抛弃陋习, 引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、 妥善计划、 分配时间、 权衡轻重和权力下放, 加上自我约束、 持之以恒才可提高效率, 事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家, 格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理, 该公司是美国最成功的超级市场之一, 他获得了许多值得引证的荣誉。 第一, 他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕, 这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。 第二, 他毫不松懈地连续应用计划、 组织、 授权、 激励、 评价和控制等项目基本原则, 显示了他专业管理的精神。 第三, 他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。 在格里看来, 正确管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天, 咨讯的空间在无限地扩展, 面临竞争的压力、 客户的高品质的需求, 你是否又有些无所适从呢?
由于时间所具有的独特性, 时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。 在上面的“银行拨款” 案例中, 我们不难发现: 每天我们有24小时, 每小时由60分钟组成, 每分钟由60秒组成, 总计就是8.64万秒。 拥有这样的一笔财富, 我们怎么可以视而不见? 又怎么可以随意处之? 这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人一生在时间上的花费:
睡觉: 21年
工作: 14年
个人卫生: 7年
吃饭: 6年
旅行: 6年
排队: 6年
学习: 4年
开会: 3年
打电话: 2年
找东西: 1年
其它: 3年
看到上面的这一组数据, 您有何感受呢?
“时间管理” 一直是个重要的问题, 但从来没像今天这么重要过, 为什么? 原因如下:
*寻求事业、 家庭与社会生活平衡的需要
*信息爆炸
*竞争的压力
*你的客户对品质的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人, 充分地减少时间浪费的现象, 确非易事。 那么, 我们的问题究竟在哪里呢?
案例一: 小张的故事
接下来, 让我们不妨看看小张的故事:
某天早晨, 小张在上班途中, 信誓旦旦地下定决心, 一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。 他很准时地于九点整走进办公室, 但他并不立刻从事预算的草拟工作, 因为他突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下, 以便在进行重要工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。 他总共花了三十分钟的时间, 才使办公环境变得有条不紊。 他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作, 但他丝毫不感到后悔, 因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就, 而且它还有利于以后工作效率的提高。
他面露得意神色随手点了一支香烟, 稍作休息。 此时, 他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引人, 于是情不自禁地拿起来阅读。 等他放下这份报告时, 已经十点钟了。 这时他略感不自在, 因为他已自食诺言。 不过, 商业报告毕竟是精神食粮, 也是沟通媒体, 身为企业的部门主管怎不可以关心商业信息, 即使上午不看, 下午或晚上则非补看不可。 这样一想, 他才稍觉心安。 于是他正襟危坐地准备埋头工作。 就在这个时候, 电话铃响了, 那是一位顾客的投诉电话。 他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、 平息了冤气。 挂上了电话, 他去了洗手间。 在回办公室的途中, 他闻到咖啡的香味。 原来另一部门的同事正在享受“上午茶” , 他们邀他加入。
他心里想, 预算的草拟是一件颇费心思的工作, 若无清醒的脑筋难以胜任, 于是他毫不犹豫的应邀加入, 就在那儿言不不及义的聊了一阵。 回到办公室后, 他果然感到精神奕奕, 满以为可以开始致力于工作了。 可是, 乖乖! 一看表, 已经十一点二十分了, 离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。 他想反正这么短的时间内也办不了什么事, 不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
请问: 1、 小张在时间管理上, 存在哪些的问题?
2、 你的工作中存在类似的问题吗? 请例举一二。
案例二: 波特的故事
波特是美国波士顿某跨国公司的行销部经理, 为人勤奋, 每天工作十多个小时,就是周末、 周日及公众假期都上班, 从没有怨言。 在别人眼中, 他是好上司、 好雇员。 但波特心里明白, 他是在自欺欺人, 他忙啊忙, 一天下来, 总觉得一事无成。 在同一工作岗位上差不多15年了, 许多宏图大志、 个人理想都不能付诸行动, 心中经常感叹: “没有时间啊! ”
这是他的错吗? 请你读读下面的故事:
案例一: 小张的故事
接下来, 让我们不妨看看小张的故事:
某天早晨, 小张在上班途中, 信誓旦旦地下定决心, 一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。 他很准时地于九点整走进办公室, 但他并不立刻从事预算的草拟工作, 因为他突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下, 以便在进行重要工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。 他总共花了三十分钟的时间, 才使办公环境变得有条不紊。 他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作, 但他丝毫不感到后悔, 因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就, 而且它还有利于以后工作效率的提高。
他面露得意神色随手点了一支香烟, 稍作休息。 此时, 他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引人, 于是情不自禁地拿起来阅读。 等他放下这份报告时, 已经十点钟了。 这时他略感不自在, 因为他已自食诺言。 不过, 商业报告毕竟是精神食粮, 也是沟通媒体, 身为企业的部门主管怎不可以关心商业信息, 即使上午不看, 下午或晚上则非补看不可。 这样一想, 他才稍觉心安。 于是他正襟危坐地准备埋头工作。 就在这个时候, 电话铃响了, 那是一位顾客的投诉电话。 他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、 平息了冤气。 挂上了电话, 他去了洗手间。 在回办公室的途中, 他闻到咖啡的香味。 原来另一部门的同事正在享受“上午茶” , 他们邀他加入。
他心里想, 预算的草拟是一件颇费心思的工作, 若无清醒的脑筋难以胜任, 于是他毫不犹豫的应邀加入, 就在那儿言不不及义的聊了一阵。 回到办公室后, 他果然感到精神奕奕, 满以为可以开始致力于工作了。 可是, 乖乖! 一看表, 已经十一点二十分了, 离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。 他想反正这么短的时间内也办不了什么事, 不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
请问: 1、 小张在时间管理上, 存在哪些的问题?
2、 你的工作中存在类似的问题吗? 请例举一二。
案例二: 波特的故事
波特是美国波士顿某跨国公司的行销部经理, 为人勤奋, 每天工作十多个小时,就是周末、 周日及公众假期都上班, 从没有怨言。 在别人眼中, 他是好上司、 好雇员。 但波特心里明白, 他是在自欺欺人, 他忙啊忙, 一天下来, 总觉得一事无成。 在同一工作岗位上差不多15年了, 许多宏图大志、 个人理想都不能付诸行动, 心中经常感叹: “没有时间啊! ”
这是他的错吗? 请你读读下面的故事:
早上, 又是一轮交通堵塞, 来到办公室已经是8点多, 还有两个钟头, 董事局的会议就要开始。 就在一个多小时匆匆忙忙之后, 波特终于完成了报告, 把软盘交给秘书处理。 这一份报告, 花了波特前后3个小时——一份他本来希望是“一鸣惊人” 的报告, 最终是仓促完工。
结果怎样, 可想而知。
讨论:
(1) 既然时间既无法开源也无法节流, 那么时间管理的对象到底是什么: 时间, 人自己, 工作方式还是生活习惯?
教师解答: 时间所具有独特性决定了时间本身是无法管理的, 我们所能够管理的只能是我们自己、 工作方式和生活习惯。
注:部分内容分享到此,如需完整教材请关注、点赞、转发、评论后私信。
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