工资档案保存有何时限?
2023-12-10
更新时间:2023-12-10 20:12:48 作者:有品生活网
工资档案保存时间是个法律问题。根据中国劳动法,企业应当对员工的工资档案进行保存,但并没有明确规定保存的时限。
根据《中华人民共和国档案法》第35条规定,企业的档案应当保存长期或者永久。即使该法律并未明确列举出工资档案,但从工资档案的重要性角度来看,将其归类为需要长期保存的档案是合理的。
长期保存的工资档案具有政策依据。国家有关部门发布的一系列文件也对工资档案的保存提出了要求。例如,人力资源社会保障部于1999年发布的《档案工作管理规定》明确规定,雇主应当保存员工工资档案。
很多企业根据自身实际情况制定了内部规定。企业内部人力资源管理部门通常会制定工资档案保存的具体时限。一般来说,实施中长期业务战略的企业可能将工资档案保存至少5-10年,以备员工查询或者法律纠纷的需要。
个人受益于保留工资档案的久远。工资档案不仅仅是员工获得工资的一项依据,它还可能成为证明工作经历和收入来源的证据,对于个人发展和职业规划都具有重要意义。无论是跳槽、申请贷款还是购买社保等,工资档案会被要求提供。因此,作为个人的保障,员工应该将个人工资档案妥善保管。
工资档案的保存时间没有明确的法律规定,但长期保存工资档案是必要的。企业应当制定内部规定来规范保存的时间,而员工本身也应该将个人工资档案保存好,以备个人发展和需求。