在论文写作中，使用缩写可以简化表达，提高文章的可读性。但是，在书写缩写时需要遵守一定的格式，以确保读者能够准确理解你的意思。

对于第一次出现的缩写，需要在括号内注明全称，并在文中使用全称加缩写的形式，例如“信息技术（IT）”。

另外，应避免在标题和摘要中使用过多的缩写，而是应该在正文中逐渐引入适量的缩写，以免造成读者的困惑。

此外，在引用其他文献时，也需要使用标准的格式来书写缩写，以确保引文的准确性。

在使用缩写时要注意统一格式，一般来说，缩写应当以大写字母表示，并在首次出现时进行标记。